Manisa Celal Bayar Üniversitesi’nde kalite güvencesi süreçlerini güçlendirmek ve kurumsal işleyişte PUKÖ döngüsünün etkinliğini artırmak amacıyla Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) Faaliyet Modülü Eğitimi gerçekleştirildi.

Üniversitenin tüm birimlerinde kalite kültürünün standart, sürdürülebilir ve izlenebilir bir yapıya kavuşturulmasını hedefleyen BKYS eğitimleri; sadece Faaliyet Modülü ile sınırlı olmayıp, önümüzdeki dönemlerde 2–3 haftalık aralıklarla diğer yönetim modüllerinin tanıtımıyla devam edecek şekilde planlandı. Yedi başlık altında sürdürülecek eğitimlerde amaç; birimlerde ortak anlayış oluşturmak, kurum genelinde kalite süreçlerinde standardizasyonu sağlamak ve kullanıcıların sistemi etkin bir biçimde kullanmasına destek olmaktır.

Eğitimde, BKYS Faaliyet Modülü’nün birimlerin yıllık Kalite Faaliyet Takvimi doğrultusunda planlanan çalışmaların sisteme şeffaf şekilde aktarılmasını ve düzenli olarak izlenmesini sağlayan merkezi bir altyapı sunduğu vurgulandı. Katılımcılara; faaliyetlerin güncel durumunun takip edilebilmesi, gecikmelerin tespit edilebilmesi ve kurumsal performansın doğru değerlendirilebilmesi açısından sistemin önemine dikkat çekildi.

Eğitim çerçevesinde sistemin sağlıklı bir biçimde işletilebilmesi için, faaliyet gerçekleşme bilgilerinin her ayın 10’una kadar sisteme girilmesinin kritik olduğu belirtildi. Bu uygulamanın; güncel veriyle karar alma süreçlerini desteklediği, kalite göstergelerinin doğru şekilde değerlendirilmesine imkân verdiği ve Kalite Komisyonu’nun çalışmalarına güçlü bir veri seti sağladığı ifade edildi.

Eğitimde ayrıca, BKYS’nin yalnızca bir veri giriş sistemi değil; üniversitenin kurumsal hafızasını güçlendiren, hesap verebilirlik ilkesini destekleyen ve stratejik yönetim süreçlerine yön veren bütünleşik bir yönetim aracı olduğu vurgulandı. Bu kapsamda yöneticilerden; birim faaliyetlerini düzenli ve dikkatli biçimde takip etmeleri, gerçekleşme bilgilerinin ve kanıt yüklemelerinin zamanında sisteme işlenmesini sağlamaları, çalışanların eğitimlere aktif katılımını teşvik etmeleri ve 2026 yılı faaliyet planlama sürecine etkin şekilde katkıda bulunmaları istendi.

Eğitim programına çevrim içi olarak katılan Rektör Prof. Dr. Rana Kibar, BKYS’nin üniversitenin kalite kültürünü güçlendiren stratejik bir araç olduğunu vurgulayarak, “BKYS, üniversitemizin kurumsal hafızasını oluşturan, hesap verebilirlik ilkesini güçlendiren ve stratejik yönetim süreçlerimizi besleyen bütüncül bir yapıdır. Tüm birimlerimizin bu sistemi etkin bir şekilde kullanmasını, faaliyetlerin düzenli olarak işlenmesini ve kalite süreçlerimizin şeffaf biçimde yürütülmesini son derece önemsiyoruz. Hep birlikte bu kültürü daha da güçlendirerek 2026 yılı faaliyet planlamasını daha sağlıklı ve sürdürülebilir bir zemine taşıyacağımıza inanıyorum” dedi.